本科教学审核评估专题网

评估时间:2017年10月30日—11月3日

长沙理工大学本科教学工作审核评估项工作组迎评工作安排

2017-10-18

根据《关于成立本科教学工作审核评估专项工作组的通知》(长理工大教〔201727号)、《关于长沙理工大学本科教学工作审核评估工作部署与任务安排的通知》(长理工大教〔201726号)和《长沙理工大学本科教学工作审核评估工作方案》(长理工大教〔201623),学校成立本科教学工作审核评估专项工作组,包括:综合协调与外联接待组(综合协调组)、自评报告与支撑材料组(材料组)、状态数据与质量报告组(数据组)、本科教学建设组(教学建设组)、学校自评督查专家组(自评督查组)、师资与教风建设组(教风建设组)、学生发展与学风建设组。(学风建设组)、教学条件与环境保障组(条件保障组)、宣传工作组(宣传组)、学院自评自建组等共10个专项工作组,在学校本科教学工作审核评估工作领导小组统一领导下开展各项工作。

根据省教育厅《关于对吉首大学等5所高校开展本科教学工作审核评估的通知》(湘教通〔2017391号),教育厅将组织专家于1029日至112日,对我校本科教学工作审核评估进行专家进校考察工作。为顺利完成审核评估专家进校考察各项工作,为此对专项工作组近期迎评工作安排如下,请各单位积极组织实施完成。

1.综合协调与外联接待组(综合协调组)

负责领导:付宏渊      付嫦娥

负责单位:党政办,负责人:周艳红;评估办,负责人:刘朝晖

联络员:罗国松(党政办),胡小兵 曾洁(教务处)

主要工作:

1)负责落实专家组的来校与行程安排(联络员参与),汇编专家信息资料;负责省教育厅等有关领导来校指导的对接工作;负责对接项目管理员及主要秘书人员的沟通工作(曾洁负责)。

2)制定《迎评工作方案》、《专家服务指南》,组织好专家接待等工作。

3)负责专家组的联络员、工作员工作;包括选聘、培训、收集整理联络员、工作员和专家的基本资料,编制《联络员工作手册》;确定18名能力强、熟悉学校情况的联络员,负责13位评估专家、3位秘书、1位项目管理员、1位教育部观察员一对一的内勤和外联工作。

3)负责组织、协调召集专家预备会、见面会、意见反馈会议,及时通知相关领导和参会人员,负责会场准备等。

4)负责校领导访谈预约等工作,机关党委负责管理部门领导访谈预约工作。

5)审定专家校内集体考察路线、考察点及讲解员,审查讲解内容。审定专家校外实习基地考察和校友走访点。

6)评估专家和工作人员的住宿、生活用品、餐饮安排、工作与用餐场所,做到周到、干净、舒适、整洁、方便。强化学术交流中心服务人员服务态度和服务质量的培训。

7)安排专家工作文具用品、计算机、笔记本、笔、打印机、纸张等,保证通讯、手机信号、网络畅通。审核评估工作纸袋、校牌或者专家证以及其他相关资料等。

8)负责专家组和秘书组的医疗保健;安排专业医疗保健人员在学术交流中心24小时值班;联系好周边医院急救中心。

2.自评报告和支撑材料组(材料组)

负责校领导:叶泽

负责单位:评估办,负责人:蓝万炼

主要工作:

1)完善《自评报告》、编写校长讲话;

2)完善支撑材料,编制《支撑材料目录》;准备专家案头材料,编制《专家案头材料一览》;

3)编写《审核评估知识手册》和《评估知识考题》;

4)负责自评报告、校长报告、基本状态数据分析报告、本科教学质量报告、专家案头材料的印制,协助相关会议的会务工作;

5)指导学院《自评报告》、汇报PPT及各部门支持、服务本科教学工作的总结报告;组织召开一次学院PPT汇报现场会。

3.状态数据和质量报告组(数据组)

负责校领导:叶泽

负责单位:教务处,负责人:王奇

主要工作:

1)完善基本状态数据库填报、提供《状态数据分析报告》;完善2015年、2016年、2017年《本科教学质量报告》。

2)编写《教学状态数据分析报告说明》,专家核对数据或对数据有疑问时,及时与相关部门核实,并给出合理解释。

4.本科教学建设组(教学建设组)

负责校领导:叶泽

负责单位:教务处,负责人:刘朝晖

主要工作:

1)开展各类本科教学工作专项检查和教学环节的整改,确保课堂教学、试卷、毕业设计(论文)和各类教学文档的质量达到评估标准和要求;

2)对各类实践教学环节进行规范化管理与质量监控,确保实验教学规范、实验室整洁、文档齐全、安全到位;

3)成立专家指令组,负责协调安排、落实专家调阅试卷、毕业设计等教学文档,协调专家校内集体考察路线安排、校外实习基地考察与校友走访、用人单位以及校内听课、看课、走访等活动。

4)成立专家材料调阅组,负责提供专家调阅材料。

5.学校自评督查专家组(自评督查组)

负责校领导:杨伟军

负责单位:教务处,负责人:马 

主要工作:

1)对我校本科教学审核评估工作过程进行督导督查,对校属各单位的迎评准备和整改工作进行检查;

2)督查教学环节、课堂教学、实验室,并围绕本科教学审核评估工作开展各种专项检查与督导;

3)根据预评估专家反馈意见对校属各单位的自评和整改工作进行督查。

6.师资与教风建设组(教风建设组)

负责校领导:黄立宏

负责单位:人事处,负责人:杨华峰

主要工作:

1)加强师德师风建设,规范教师课堂教学行为,督查教师教学行为。

2)完善师资队伍建设材料、数据,特别是外聘教师情况。

3)完善高端人才相关资料。

7.学生发展与学风建设组(学风建设组)

负责校领导:谈传生

负责单位:学工部(),负责人:黄自力

主要工作:

1)在学生中普及审核评估知识,规范学生行为管理,引导学生积极迎接审核评估;

2)完善《评估知识手册(学生版)》,在学生中组织评估知识考试;

3)培训学生志愿者,做好评估期间专家对学生进行访谈、专家到学院、部门考察的接待工作。

 

8.教学条件与环境保障组(条件保障组)

负责校领导:蒋昌波  付嫦娥

责任部门:后勤处、信息化中心、资产处、后勤集团

责任领导:侯伟建、陈赟、庄创奇、施一满、李晓铭

主要工作:

1)完善教学及公共设施;

2)负责校园环境卫生,美化校园环境;

3)确保水、电供应及网络、通讯通畅;

4)加强校园综合治理,确保校园安全、稳定、和谐、有序;

5)提前整治校园治安环境,检查、督促清除一切非法广告和垃圾信息,严禁叫买叫卖者进入校园,严控校园内营运摩托车,强化校园范围内个体餐馆和其它营业场所的管理;

6)审核评估期间重大会议与活动的秩序维持和安全保卫;针对我校目前的交通状况提出交通整改方案和应急预案;

7)安排学术交流中心保安人员值班。

9.宣传工作组

负责校领导:邹宏如

负责单位:宣传部,负责人:邹兴平

主要工作:

1)评估网站建设、评估氛围营造、学院宣传与学生发动,评建工作宣传。

2)完成学校的宣传片、校长报告PPT等多媒体材料;

3)负责本科教学审核评估过程中校园文化氛围设计与建设;

4)负责评估期间的宣传报道。

10.学院自评自建组

各学院本科教学工作自评自建组。负责人:学院院长、书记。

主要工作:

1)统一全院教职工教学思想理念,明确学院教学的主体责任,充分认识本科教学审核评估的重要性,组织教师和学生评估知识学习和考试。

2)提炼学院办学理念与特色。修改学院、专业办学定位和人才培养目标,组织教职工、学生开展加强人才培养工作讨论会、座谈会等。

3)修改、完善、精炼学院《自评报告》,完善学院教学质量保证体系,形成信息收集、反馈、持续改进闭环机制;

4)编制学院宣传册和学院汇报材料,制作学院汇报PPT(时间10~15分钟)。

5)自查学院预评估中存在的问题与不足,针对课堂教学、试卷、毕业设计(论文)、教学文档等提出改进措施,规范整理审核评估所需各项教学文档、支撑材料和数据,并认真落实。

6)负责学院审核评估组织工作,包括接待专家走访路线、访谈或座谈会组织工作(含学院领导、教师和学生代表)、提供教学文档(如试卷、毕业设计等),自评报告、教学特色及支撑材料,根据专家需求安排实验室考察等。

7)课堂教学文档、PPT课件准备,提升课堂教学质量,加强课堂师生互动;考察校外实习基地准备。

8)做好学院走访、访谈准备工作,主要相关人员要准备文字材料;做好专家走访学院的路线设计与解说。

9)学院迎评氛围与学院网站建设,宣传本学院在审核评估工作进展、成就;适当适时举办学术报告与学术讲座。

10)配合其他部门完成评估校内集体考察等相关工作。按要求认真做好本科教学基本状态数据填报工作。

 

附录: 学校近期审核评估整改工作(叶泽副校长在党委会上的建议)
学院近期审核评估整改工作(叶泽副校长在教学院院长书记会上的讲话)
预评估中迎评工作的问题及整改措施建议